개인정보처리방침
시립금천청소년센터는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
개인정보의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리 개인정보 항목
- 시립금천청소년센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 시립금천청소년센터는 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.
- 2. 시립금천청소년센터는 이용객 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등 목적에 필요한 최소한의 개인 정보를 수집하고 있습니다.
- 3. 시립금천청소년센터가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보의 처리목적 및 보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
- ※ 개인정보의 보유기간은 원칙적으로 목적 달성시까지이며, “개인정보보호위원회 개인정보보호지침 제62조, 공공기록물 관리에 관한 법률시행령 제26조 1항‘을 준수합니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 / 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 회원등록 프로그램신청 대관신청 사물함신청 주차신청 |
운영근거 : 청소년활동진흥법 제31조 (수련시설의 이용) 처리목적 : 시설이용을 위한 정보처리 |
성명, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 보호자 성명 및 연락처, 학교명(단체명). 차량번호 - 개별법에 의한 민감정보 : 주민번호, 외국인등록번호, 여권, 건강상태 등 의료정보 |
회원등록 : 탈퇴시까지 프로그램등록 : 3년 |
| 환불신청 | 운영근거 : 서울특별시 청소년시설 설치 및 운영에 관한 조례 제6조 (사용료의 반환) 처리목적 : 프로그램신청 및 대관료 환불 |
성명, 성별, 생년월일, 연락처, 계좌번호, 단체명, 학교명 - 개별법에 의한 민감정보 : 주민번호, 외국인등록번호, 여권, 건강상태 등 의료정보 |
3년 |
| 할인 및 감면 | 운영근거 : 서울특별시 청소년시설 설치 및 운영에 관한 조례 제6조 (사용료 등) 처리목적 : 프로그램신청 할인 및 감면 |
성명, 성별, 생년월일, 연락처, 계좌번호, 단체명, 학교명, 할인 및 감면 증빙서류 | 5년 |
개인정보의 제3자 제공
- 시립금천청소년센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의․의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 10. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
개인정보처리의 위탁
- 시립금천청소년센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 1. 시립금천청소년센터는 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 2. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 |
|---|---|
| 회원등록조회, 프로그램접수, 사물함대여 | 회원등록조회, 프로그램접수, 사물함대여 |
| NicePark | 차량등록 조회 |
개인정보의 파기
- 시립금천청소년센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 1. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 2. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차
- 시립금천청소년센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- 정보주체는 시립금천청소년센터에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사 할 수 있습니다.
- ※ 개인정보의 보유기간은 원칙적으로 목적 달성시까지이며, “개인정보보호위원회 개인정보보호지침 제62조, 공공기록물 관리에 관한 법률시행령 제26조 1항‘을 준수합니다.
- 1. 권리 행사는 시립금천청소년센터에 대해「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 시립금천청소년센터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 2. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 3. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 4. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 5. 시립금천청소년센터는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
개인정보 열람청구
- 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.시립금천청소년센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 업무지원팀
- 담당자 : 개인정보보호담당자
- 연락처 : 070-7006-8155 / 8031318@btf.or.kr
개인정보의 안전성 확보조치
- 시립금천청소년센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템등의 접근권한관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- 시립금천청소년센터는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 시립금천청소년센터의 시설안전, 화재예방, 범죄예방
- 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 로비·프로그램실 등 주요시설물에 73대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
- 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 안전운영팀장(정), 업무지원팀장(부)
- 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- - 촬영시간 : 24시간 촬영
- - 보관기간 : 촬영 시부터 30일
- - 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관, 처리
- 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구 (안전운영팀, 업무지원팀)
- 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 7. 영상정보 보호를 위한 기술적 · 관리적 · 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 · 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위 · 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
- 8. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항
- 이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2024년 6월 제정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
개인정보 보호책임자
- 시립금천청소년센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
- 직책 : 운영부장
- 연락처 : 070-7006-8122 / 8031318@btf.or.kr
- 개인정보 보호책임자
- 부서명 : 업무지원팀
- 연락처 : 070-7006-8155 / 8031318@btf.or.kr
- 개인정보보호 분야별 책임자
- 담당자 : 업무지원팀장, 안전운영팀장, 청소년활동팀장, 문화체육팀장
- ※ 정보주체는 시립금천청소년센터의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 시립금천청소년센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
권익침해 구제방법
- 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
- 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)